Содержание
Когда путевой лист не нужен?
Стоит сразу выделить тех водителей, которым нет необходимости оформлять путевые листы. Это случаи:
- когда автомобильное транспортное средство находится в собственности у физического лица, эксплуатируется им в личных целях либо может быть передано другому физлицу посредством оформления доверенности, в общем-то, это все обычные водители;
- когда автомобиль находится в собственности юридического лица или ИП и для него не важен учет расходов на бензин.
Когда такое возможно? Ситуация вполне распространенная, например, машина находится в собственности индивидуального предпринимателя, применяющего УСН с объектом налогообложения «доходы». Проще говоря, у данного конкретного предпринимателя налогообложение распространяется только на доходную часть, а расходы в учет не берутся. При таком варианте ведения бухгалтерского и налогового учета заниматься оформлением путевых листов — тратить лишнее время на заполнение бумаг.
Предпринимателю гораздо удобнее в данном случае выдать водителю доверенность на управление транспортным средством, именно ее он будет показывать инспекторам ГИБДД по требованию вместо путевого листа.
Когда путевой лист обязателен?
В ряде случаев заполнение путевого листа является обязательным условием. Рассмотрим эти случаи. А для разъяснений обратимся к статье 6 Федерального закона от 08.09.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», которая так и называется «Путевые листы». В пункте 2 обозначенной статьи сказано:
«Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство».
Получается, что без оформления путевого листа запрещено управлять транспортным средством при перевозке пассажиров, багажа и грузов.
Что же относится к данным понятиям?
- багаж — это личные вещи пассажира, которые принимаются для перевозки в порядке, установленном законом и правовыми актами;
- груз — это материальный объект, принимаемый для перевозки в установленном законом порядке;
- пассажиром выступает физическое лицо, которое заключает договор о своей перевозке, либо физическое лицо, в целях перевозки которого заключается договор о фрахте транспортного средства. Так, например, покупая билетик на проезд в автобусе, человек, по сути, становится физлицом, с которым заключили договор о перевозке.
Путевые листы, кто должен выписывать, если привлекаем стороннюю организацию?
04 Октября 2017, 18:09 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента Почему тогда налоговая при проверке требует с нас предоставление путевых листов? 04 Октября 2017, 18:16 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате Хороший вопрос.
Вы привлекли стороннего перевозчика по договору оказания услуг или арендовали автомобили с экипажем? 04 Октября 2017, 18:25 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента Привлекли перевозчика, по договору возмездного оказания услуг. 04 Октября 2017, 18:29 Юрист, г. СамараОбщаться в чате Здравствуйте!А кто заправляет автомобили топливом? 04 Октября 2017, 18:39 Ответ юриста был полезен?
+ 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента Они сами заправляют.
Путевой лист — это документ учёта работы водителя, пробега и маршрута транспортного средства.
Оформление путевого листа
Если фирма практикует командировочные заезды продолжительностью в несколько дней, то на весь этот период выписывается один путевой лист.Это основные элементы документа:
- Официальная печать фирмы.
- Подпись человека, выдавшего документ.
- Дата, когда была открыта путевка.
- Номер путевого листа.
Путевые листы оформляют с очевидной целью: для контроля действий водителя и учета износа транспортного средства.
В документе отражают пробег автомобиля, а эту цифру сравнивают с плановым показателем. Конечно, могут быть отклонения, но в целом маршрут должен максимально совпадать с расчетным.
Законодательством узаконены несколько основных видов ПЛ, которые разработаны с учетом особенностей различных транспортных средств (для легковых авто, тракторов, автобусов).
Путевой лист: проверка по горячим точкам
водителя, номер водительского удостоверения и его класс.Если организация проводит лицензируемые виды перевозок, в строке «Лицензионная карточка» заполняются соответствующие данные.В разделе «Задание водителю» диспетчер должен указать, в распоряжение какого подразделения поступает автомобиль и адрес подачи.
Механик же указывает количество пройденных километров по данным спидометра, соответственно на момент выезда из гаража и при возвращении. Количество пройденных километров при возвращении в гараж должно соответствовать показаниям спидометра при выезде из гаража в следующий рабочий день.Самое трудное для бухгалтера — добиться от всех ответственных лиц правильного заполнения путевого листа.Учимся на чужих ошибкахЧтобы избежать возможных ошибок, которые впоследствии могут вызвать претензии со стороны налоговых органов, разберем порядок заполнения путевого листа на примере.ПримерОсновным видом деятельности ООО «Гравицаппа» является продажа мелких деталей для двигателей.
Порядок и правила заполнения путевых листов
Правильное оформление подобных бумаг гарантирует компании отсутствие проблем с налоговыми службами в случае ежегодных отчетов и внезапных проверок.На сегодняшний момент существует несколько видов интересующего нас документа, применимые к любому известному транспорту. Исходя из этого, по назначению ПЛ можно классифицировать следующим образом:
- грузовое ТС;
- легковой транспорт;
- специальный транспорт;
- автобус.
- пассажирское такси;
Каждая форма имеет свое буквенно-цифровое обозначение.
Например, правила заполнения путевого листа 4-С касаются грузового транспорта. В целом практически все бланки имеют идентичный порядок заполнения, однако, в зависимости от специализации ТС, он может иметь незначительные дополнения.Не каждой организации подходят унифицированные формы, разработанные государственными структурами.
Организация контроля за расходованием ГСМ (Обухова Т.)
Поскольку читателями нашего журнала являются бухгалтеры государственных (муниципальных) учреждений, в статье мы будем говорить об организации контроля за ГСМ в финансовом отделе учреждения.Проверка ГСМ проводится в соответствии с утвержденным на финансовый год (квартал) планом проверки.
В нем определяются сроки, объем и порядок проведения проверок законности и эффективности использования автомобильной техники, ГСМ. В ходе проверки изучаются документы, в которых ведется учет хранения, движения и списания ГСМ, проверяются правильность их заполнения, соответствие содержащейся в этих документах информации, обращается внимание на списание ГСМ по установленным Минтрансом нормам, приведенным в Распоряжении от 14.03.2008 N АМ-23-р «О введении в действие Методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (далее — Распоряжение N АМ-23-р).
